Intellis logo

Contract Lifecycle Management

Kontraktstyring skabt til at minimere økonomisk risiko og fremme bæredygtighed

Tellis® Contract Lifecycle Management er et værktøj til kontraktstyring, som giver din organisation kontrol over risiko, forpligtelser og ressourcer på tværs af hele leverandørporteføljen.

Med skræddersyet segmentering af kontrakter efter risikoniveau, automatiske handlingsplaner og værktøjer til systematisk opfølgning får du fuldt indblik i dine mest forretningskritiske aftaler. Herunder muligheden for at vurdere dem op mod bæredygtighedskriterier som FN’s Verdensmål, Global Compact og centrale miljømæssige og sociale hensyn.

Sæt ind, hvor det virkelig giver mening. Brug kontraktstyring til at mindske økonomisk risiko og forvandle compliance til en strategisk styrkeposition.

Et skræddersyet og solidt system til kontraktstyring sænker omkostninger, øger effektiviteten, reducerer risici og skaber håndgribelige konkurrencefordele.

Vurder dine kontrakter ud fra en række bæredygtighedskriterier, herunder i hvilken grad leverandører lever op til FN’s Verdensmål, Global Compact og forskellige miljømæssige og sociale parametre.

Det gør det nemt at koble organisationens arbejde med CSR direkte til indsatsen for effektiv kontraktstyring.

At have kontrol over kontrakternes risikoprofil, herunder leveringssikkerhed, afhængighed af leverandører, politisk risiko og udløbsdatoer, er afgørende for at bevare et realistisk overblik.

Systemet gør det nemt at segmentere hver enkelt kontrakt og giver et klart og samlet risikobillede af hele kontraktporteføljen.

… vi ønskede en løsning, der understøtter Fredensborg Kommunes koncept for kontraktstyring og segmenteringsmodel.

Jennifer Brethvad
Indkøbschef, Fredensborg Kommune

Når kontraktstyring bliver digital, frigør det både tid og ressourcer og sikrer samtidig, at kontraktporteføljen bliver håndteret ansvarligt, særligt når det gælder risikostyring.

Det styrker også relationen til leverandørerne ved at gøre det lettere at følge op løbende. Det skaber de bedste rammer for et langsigtet og gensidigt udbytterigt samarbejde.

Tydelig opfølgning og overholdelse af gældende lovgivning forankrer compliance i ledelsen og giver mere plads til innovation, når kontraktlandskabet er gennemskueligt og velorganiseret.

Har du brug for et hurtigt overblik over, hvordan dine kontrakter klarer sig? Tellis® Contract Lifecycle Management kobler automatiske handlingsplaner og projektstyringsværktøjer med en indbygget helhedsvurdering for hver kontrakt.

Du får et klart og opdateret billede af, om en kontrakt lever op til organisationens retningslinjer og forventninger. Hvis noget halter, er det nemt at få øje på, og endnu nemmere at følge op med leverandøren.

For at imødekomme det stigende fokus på GDPR skal compliance være integreret fra starten og ikke tilføjes som en eftertanke. Derfor kan du med det samme markere, om en kontrakt indeholder en databehandleraftale og koble den til et dedikeret GDPR register.

I GDPR registeret kan du registrere præcis, hvilken type data der er tale om, hvem det vedrører, og hvor det opbevares. Du kan også opsætte sletteregler, tilføje påmindelser og styre relaterede aktiviteter. Og når behovet opstår, er alle GDPR relaterede kontrakter lette at finde frem, så du bevarer både overblikket og roen.

Vigtige frister bliver ikke længere overset. Med indbyggede kontraktvarslinger bliver dit team holdt et skridt foran, da systemet automatisk markerer kommende fornyelser, udløb og nøglemilepæle.

Du vælger selv, hvad der er vigtigst, og resten klarer systemet. Resultatet? Færre overraskelser, bedre risikostyring og mere tid til det arbejde der skaber værdi.

Læs hvordan virksomheder og offentlige aktører bruger Intellis
til at modernisere deres indkøbsprocesser

Aerial view of Bellevue Strand pier with clear turquoise water and a small white and blue lifeguard tower, benches, and rocky shoreline.

Ny e-Procurement løsning for at understøtte udvikling af indkøb

Rudersdal Kommune

Billund Kommune vælger Intellis: En moderne løsning til fremtidens indkøb

Billund Kommune

En brugervenlig løsning til en kompleks hverdag

Næstved Kommune
Flere cases

displaying the Tellis Catalog Control module with product data and supplier icons in a structured table layout

Catalog Control

Automatisering af katalogstyring gør det nemt for brugerne at håndtere e-kataloger via intuitive regler, samtidig med at leverandørerne nemmere kan leve op til de aftalte vilkår.

I dette modul finder du blandt andet:

  • Økonomiske gevinster
  • Leverandørstyring
  • Bæredygtighedsmærker
  • Hurtig publicering
  • Compliance-automatisering

Og meget mere …

Udforsk Catalog Control

e-Procurement

Når du bringer AI og automatisering ind i indkøbsprocessen, sparer du tid og ressourcer, styrker compliance og får langt bedre overblik over budgetterne.

I dette modul finder du blandt andet:

  • Intelligent søgning
  • Tellis Robot
  • Dialogmodul
  • Punch-Out
  • Integrationer

Og meget mere …

Udforsk e-Procurement

Book en demo

Book en personlig demo, enten online eller ved et møde hos jer eller os, og få en gennemgang af, hvordan Tellis® kan tilpasses jeres behov. Vi viser jer, hvordan løsningen kan skabe værdi i praksis, helt uden forpligtelser.

Book en demo

Kontakt

Sidder du med spørgsmål, eller er du nysgerrig på, hvordan Intellis kan understøtte jeres organisation? Så ræk ud til os. Vi står klar til at sparre og hjælpe jer videre.

Kontakt os