Contract Lifecycle Management
Kontraktstyring skabt til at minimere økonomisk risiko og fremme bæredygtighed
Tellis® Contract Lifecycle Management
Tellis® Contract Lifecycle Management er et værktøj til kontraktstyring, som giver din organisation kontrol over risiko, forpligtelser og ressourcer på tværs af hele leverandørporteføljen.
Med skræddersyet segmentering af kontrakter efter risikoniveau, automatiske handlingsplaner og værktøjer til systematisk opfølgning får du fuldt indblik i dine mest forretningskritiske aftaler. Herunder muligheden for at vurdere dem op mod bæredygtighedskriterier som FN’s Verdensmål, Global Compact og centrale miljømæssige og sociale hensyn.
Sæt ind, hvor det virkelig giver mening. Brug kontraktstyring til at mindske økonomisk risiko og forvandle compliance til en strategisk styrkeposition.
Måling af
bæredygtighed
Gør bæredygtighed til en aktiv del af kontraktstyringen. I Tellis kan I vurdere kontrakter ud fra relevante miljømæssige og sociale kriterier, herunder i hvilken grad leverandørerne arbejder i overensstemmelse med FN’s Verdensmål og Global Compact og forskellige miljømæssige og sociale parametre. Det giver jer et tydeligere grundlag for at prioritere, følge op og omsætte organisationens CSR-mål til konkret handling.
Kontraktens bæredygtighedsvurdering kan samtidig indgå i bæredygtighedsscoren på ordrer hos den pågældende leverandør. På den måde bliver vurderingen ikke liggende i kontrakten, men følger med videre til det digitale indkøb, hvor den kan hjælpe brugerne med at træffe mere oplyste og ansvarlige valg.
Segmentering
At have kontrol over kontrakternes risikoprofil, herunder leveringssikkerhed, afhængighed af leverandører, politisk risiko og udløbsdatoer, er afgørende for at bevare et realistisk overblik.
Systemet gør det nemt at segmentere hver enkelt kontrakt og giver et klart og samlet risikobillede af hele kontraktporteføljen.
… vi ønskede en løsning, der understøtter Fredensborg Kommunes koncept for kontraktstyring og segmenteringsmodel.
Rettighedsstyring
Tellis gør det muligt at decentralisere kontraktarbejdet uden at give alle adgang til hele kontraktporteføljen.
Via rettighedsgrupper og kontraktskabeloner kan brugere få læse- eller skriveadgang til de kontrakter, der er relevante for deres rolle. Adgangen kan begrænses til egne kontrakter, afdelingens kontrakter eller hele organisationens kontrakter. Den valgte afgrænsning gælder også i segmenteringsmatrixen og i brugerens kontraktudtræk.
Synligheden i indkøbssystemet kan samtidig styres på både bruger- og organisationsniveau. Det gør det muligt at placere ansvaret tættere på fagområderne, mens den centrale kontraktfunktion bevarer en fælles og kontrolleret ramme for adgang og governance.
Hold kontraktens næste handling synlig
Tellis gør det muligt at koble ansvar og opfølgning direkte til kontraktarbejdet.
Når en aktivitet oprettes fra en handleplan i segmenteringen, kan den ansvarlige og den relevante notifikation angives i samme arbejdsgang. Det gør næste skridt tydeligere og reducerer behovet for separate huskelister.
Kontrakter kan også sættes til automatisk arkivering ved udløb. Hvis en optionsperiode skal aktiveres automatisk, kan det vælges i opsætningen. Funktionerne hjælper med at holde kontraktstatus ajour, men de erstatter ikke den faglige beslutning om fornyelse, opsigelse eller brug af en option.
Og modulet til Contract Lifecycle Management
kan langt mere end det …
Compliance og risikostyring
Når kontraktstyring bliver digital, frigør det både tid og ressourcer og sikrer samtidig, at kontraktporteføljen bliver håndteret ansvarligt, særligt når det gælder risikostyring.
Det styrker også relationen til leverandørerne ved at gøre det lettere at følge op løbende. Det skaber de bedste rammer for et langsigtet og gensidigt udbytterigt samarbejde.
Tydelig opfølgning og overholdelse af gældende lovgivning forankrer compliance i ledelsen og giver mere plads til innovation, når kontraktlandskabet er gennemskueligt og velorganiseret.
Health
Score
Har du brug for et hurtigt overblik over, hvordan dine kontrakter klarer sig? Tellis® Contract Lifecycle Management kobler automatiske handlingsplaner og projektstyringsværktøjer med en indbygget helhedsvurdering for hver kontrakt.
Du får et klart og opdateret billede af, om en kontrakt lever op til organisationens retningslinjer og forventninger. Hvis noget halter, er det nemt at få øje på, og endnu nemmere at følge op med leverandøren.
GDPR
Register
For at imødekomme det stigende fokus på GDPR skal compliance være integreret fra starten og ikke tilføjes som en eftertanke. Derfor kan du med det samme markere, om en kontrakt indeholder en databehandleraftale og koble den til et dedikeret GDPR register.
I GDPR registeret kan du registrere præcis, hvilken type data der er tale om, hvem det vedrører, og hvor det opbevares. Du kan også opsætte sletteregler, tilføje påmindelser og styre relaterede aktiviteter. Og når behovet opstår, er alle GDPR relaterede kontrakter lette at finde frem, så du bevarer både overblikket og roen.
Kontrakt
Notifikationer
Vigtige frister bliver ikke længere overset. Med indbyggede kontraktvarslinger bliver dit team holdt et skridt foran, da systemet automatisk markerer kommende fornyelser, udløb og nøglemilepæle.
Du vælger selv, hvad der er vigtigst, og resten klarer systemet. Resultatet? Færre overraskelser, bedre risikostyring og mere tid til det arbejde der skaber værdi.
Opdatér flere
kontrakter samlet
Når en organisatorisk ændring eller et nyt ansvar påvirker mange kontrakter, kan brugeren markere flere aktive kontrakter og opdatere relevante skabelonfelter samlet. Kontraktoverblikket kan desuden filtreres på måling og sorteres på ansvarlig, så porteføljen kan afgrænses efter den opfølgning og det ejerskab, der er relevant.
Det gør vedligeholdelsen mere håndterbar, især når porteføljen er for stor til, at ændringer bør foretages kontrakt for kontrakt.
Se hvordan Intellis virker i praksis
Læs hvordan offentlige organisationer og private virksomheder bruger Tellis®
til at modernisere deres kontraktstyring og indkøbsprocesser.
Tellis gør forskellen i Kolding: Gratis møbler. Bedre klima.
Ny e-Procurement løsning for at understøtte udvikling af indkøb
Billund Kommune vælger Intellis: En moderne løsning til fremtidens indkøb
See more solutions and cases on how Intellis delivers value in practice.
Udforsk flere Tellis® moduler
Catalog Control
Et godt indkøb begynder med et katalog, man kan stole på. Tellis® Catalog Control automatiserer regler, validering og publicering, så e-kataloger og produktdata bliver lettere at styre.
I dette modul finder du blandt andet:
- Økonomiske gevinster
- Leverandørstyring
- Bæredygtighedsmærker
- Hurtig publicering
- Compliance-automatisering
Og meget mere …
Udforsk Catalog Control
e-Procurement
Når det rigtige produkt er let at finde, bliver digitalt indkøb lettere at bruge. Tellis® e-Procurement samler intelligent søgning, guidet bestilling og automatiserede arbejdsgange i ét overskueligt indkøbsflow.
I dette modul finder du blandt andet:
- Intelligent søgning
- Tellis Robot
- Dialogmodul
- Punch-Out
- Integrationer
Og meget mere …
Udforsk e-Procurement
Book en demo
Book en demo online, hos jer eller hos os. Vi tager udgangspunkt i jeres behov og viser, hvordan Tellis kan skabe overblik, reducere manuelt arbejde og understøtte kontraktstyring og indkøb. Det er helt uforpligtende.
Book en demo
Kontakt
Har I spørgsmål, eller vil I høre, hvordan Intellis kan understøtte jeres organisation? Tag fat i os. Vi hjælper gerne med at afklare jeres muligheder og finde det næste skridt, der passer til jeres behov.
Kontakt os