Tellis® platformen

Nem integration til
jeres systemer

Tellis® kan forbindes med de systemer, I allerede bruger, så data kan flyde mellem indkøb, økonomi, rapportering og andre centrale funktioner.

Med en åben API og fleksibel arkitektur kan Tellis kobles til blandt andet Power BI, ERP-systemer og relevante datakilder. Det reducerer dobbeltarbejde og giver organisationen et mere sammenhængende grundlag for opfølgning og beslutninger.

Resultatet er mindre tid brugt på at flytte information manuelt og bedre adgang til de data, der skal bruges på tværs af organisationen.

Avanceret brugerstyring

Tellis gør det muligt at fordele ansvar uden at give alle adgang til alt, så I kan bevare overblikket. Med avancerede funktioner til brugerstyring sørger Tellis® for, at jeres data er beskyttet, og at der er gennemsigtighed i styringen..

Adgangen kan styres gennem kontraktskabeloner og afgrænses til egne kontrakter, en afdeling eller hele organisationen. Synligheden i indkøbssystemet kan samtidig tildeles på bruger- og organisationsniveau.

Det gør det lettere at decentralisere arbejdet med relevante kontrakter og varer, mens den centrale funktion bevarer overblik og kontrol på tværs af organisationen.

Hold organisationen opdateret med vores FK-org snitflade

FK-org snitfladen holder organisationsdata i Tellis opdateret gennem daglige automatiske opdateringer.

Når medarbejdere, roller, afdelinger eller den organisatoriske struktur ændres, bliver oplysningerne ført ind i Tellis. Det reducerer manuel vedligeholdelse og gør det lettere at bevare korrekte adgange og arbejdsgange.

Nye medarbejdere kan hurtigere komme i gang, fordi deres placering i organisationen danner grundlag for både indkøb og fakturering. Integrationen arbejder automatisk i baggrunden, så administrationen kan bruge mindre tid på gentagne opdateringer og mere tid på kerneopgaver.

Leverandørstyring, som passer til jeres setup

Tellis giver jer frihed til at tilrettelægge leverandørsamarbejdet efter organisationens behov.

I kan bruge leverandørportalen Bizconnect eller forbinde Tellis med en anden relevant løsning. Med Bizconnect kan leverandører blandt andet håndtere kataloganmodninger, uploade kataloger og modtage ordrer gennem ét samlet flow.

Det giver indkøb og administration et klarere overblik over leverandørdata, kataloger og samarbejdet med den enkelte leverandør. Samtidig bliver onboarding og den løbende dialog lettere at styre.

Læs mere om Bizconnect

Reagér hurtigere på ændringer i leverandørdata

For danske leverandører i administrationen af kontraktstyring sker oprettelse og vedligeholdelse via Datafordeleren. Det giver administratorer et mere struktureret datagrundlag med blandt andet leverandørstatus samt aktive og ophørte P-numre.

Når en leverandørs stamdata ændres, får den kontraktansvarlige en notifikation i Tellis. Bliver notifikationen ikke set i platformen, sendes den også via mail. Herfra kan den ansvarlige åbne leverandøren og sammenligne de nye oplysninger med de tidligere.

Det gør ændringer lettere at opdage, vurdere og følge op på, før de skaber uklarhed i kontrakter eller leverandørsamarbejder. Organisationen bevarer kontrollen over, hvilke ændringer der kræver handling.