Catalog Control
Nem og hurtig administration af e-kataloger
Tellis® Catalog Control
Tellis® Catalog Control gør det enkelt at styre e-kataloger ved hjælp af intuitive katalogregler og med minimale krav til de kataloger, du modtager.
Det sikrer, at leverandørerne holder sig til de aftalte betingelser for e-kataloger. Kravene kan tilpasses individuelt for hver leverandør, fordi én størrelse sjældent passer til alle.
Resultatet? Du bruger mindre tid på datavedligeholdelse og får mere tid til at skabe reel værdi gennem klogere indkøbsbeslutninger.
Styrk bundlinjen
Når varer i indkøbskurven er omfattet af eksisterende aftaler, giver det en direkte økonomisk gevinst. Samtidig sikrer det, at indkøbene lever op til organisationens krav til kvalitet og bæredygtighed.
Ved at købe aftalte varer understøtter du også organisationens overordnede målsætninger og politikker, både når det gælder kvalitet og bæredygtige indkøb.
Og så sparer du tid og ressourcer. Online indkøb er langt mere effektivt end at bestille via mail, telefon eller i en fysisk butik. Jo mindre tid du bruger på at købe ind, jo mere tid får du til dine kerneopgaver.
Leverandørstyring
Det kan være både komplekst og ressourcekrævende at styre leverandører, især når data er spredt, standarder varierer, og koordineringen trækker ud. Alligevel er effektiv leverandørstyring en nøglefaktor, hvis du vil have styr på dine kataloger.
Med Tellis® bliver det hele langt mere overskueligt. Leverandørdata samles ét sted, produkt- og serviceinformationer bliver ensartede, og du er sikker på, at alle køb sker hos godkendte leverandører.
Resultatet er et mere effektivt indkøb, bedre efterlevelse af interne retningslinjer og stærkere samarbejde med leverandørerne. Du får samtidig fuldt overblik over hele din leverandørkæde. Når relationerne er strukturerede og styret, bliver indkøbene automatisk både klogere og mere strategiske.
God styring handler om at købe de aftalte varer fra den rigtige leverandør, en helt afgørende forudsætning for at bevare tilliden i leverandørsamarbejdet.
Erstatningsvarer, der holder indkøbet i gang
Når en vare udgår, bør brugeren ikke ende i en blindgyde. Med Tellis® Catalog Control kan I pege videre til relevante erstatningsvarer, også på tværs af kataloger, så brugerne hurtigt kan fortsætte deres indkøb med et anvendeligt alternativ.
Erstatningsvarer kan vedligeholdes enkeltvis eller samlet, hvilket gør funktionen velegnet til både mindre ændringer og større katalogopdateringer. Det reducerer unødige afbrydelser, gør sortimentet lettere at arbejde med og hjælper brugerne med at finde det rigtige produkt, når behovet opstår.
I bestemmer selv, hvilke varer der skal forbindes. På den måde får brugerne en enklere indkøbsoplevelse, uden at I giver slip på kontrollen over sortimentet.
Og det er kun begyndelsen på,
hvad Catalog Control kan tilbyde …
Bæredygtigheds-
mærker
Bæredygtighed er ikke længere noget ekstra, det er blevet en kerneværdi for organisationer, der vil skabe tillid, leve op til krav og sikre langsigtet værdi.
Med Catalog Control bliver bæredygtighed en integreret del af produktdata. Mærkninger vises direkte i kataloget, så indkøbere med det samme kan se, hvilke produkter der lever op til miljømæssige og etiske standarder, præcis der hvor de i forvejen kigger.
Når bæredygtighed er synlig og nem at handle på, bliver det lettere for indkøbere at vælge grønnere løsninger. Uden at processen bliver tungere eller mere besværlig.
Hurtige
publikationer
Catalog Control gør det muligt at styre, hvornår katalogændringer skal behandles manuelt, godkendes eller publiceres automatisk. Nye varer, opdateringer og udfasninger kan følge faste regler, så indkøbsteamet bruger mindre tid på gentagne rutiner og samtidig bevarer kontrollen.
Publicering og afpublicering kan planlægges på forhånd for både varer og hele kataloger. Det gør det lettere at få ændringer ud på det rette tidspunkt og holde sortimentet opdateret inden for de relevante kontraktperioder. Hvis behovet ændrer sig, kan planen justeres, eller ændringen kan gennemføres med det samme.
Reglerne kan tilpasses både på tværs af organisationen og til det enkelte katalog. Det giver en mere ensartet og effektiv arbejdsgang, samtidig med at særlige kataloger fortsat kan håndteres efter deres egne behov.
Automatiseret
compliance
Catalog Control kontrollerer automatisk varedata efter de regler, organisationen selv fastlægger. Krav til blandt andet billeder, søgeord og godkendte produkter kan anvendes på tværs af kataloger eller tilpasses det enkelte katalog.
Varer, der ikke lever op til kravene, kan tilbageholdes, før de bliver synlige for brugerne. Det giver mere ensartede kataloger, færre manuelle tjek og bedre kontrol med, hvad der kan købes. Når reglerne er sat op, arbejder automatikken i baggrunden og frigiver tid til mere strategiske indkøbsopgaver.
Stabilitet
og tillid
Effektive indkøb kræver stabile og pålidelige katalogdata. Catalog Control hjælper med at bevare datakvaliteten over tid, også når leverandører, produkter og oplysninger ændrer sig.
Indbyggede valideringer, tydeligt ejerskab og fuld sporbarhed gør kataloget til et driftssikkert fundament for både den daglige administration og de strategiske beslutninger.
Katalogansvarlige kan samle dokumenter, noter og tidligere filterlister på det enkelte katalog. Det giver nem adgang til relevant dokumentation og historik direkte i den arbejdsgang, hvor informationen skal bruges.
Se hvordan Intellis virker i praksis
Læs hvordan offentlige organisationer og private virksomheder bruger Tellis®
til at modernisere deres kontraktstyring og indkøbsprocesser.
Tellis gør forskellen i Kolding: Gratis møbler. Bedre klima.
Ny e-Procurement løsning for at understøtte udvikling af indkøb
Billund Kommune vælger Intellis: En moderne løsning til fremtidens indkøb
See more solutions and cases on how Intellis delivers value in practice.
Udforsk flere Tellis® moduler
Contract Lifecycle Management
Hvilke kontrakter kræver mest opmærksomhed? Tellis® Contract Lifecycle Management samler risici, forpligtelser, deadlines og opfølgning, så I kan prioritere indsatsen og gøre kontrakterne til aktive styringsværktøjer.
I dette modul finder du blandt andet:
- Måling af bæredygtighed
- Segmentering
- GDPR register
- Compliance og risikostyring
- Sundhedsmåling
Og meget mere …
Udforsk Contract Lifecycle Management
e-Procurement
Når det rigtige produkt er let at finde, bliver digitalt indkøb lettere at bruge. Tellis® e-Procurement samler intelligent søgning, guidet bestilling og automatiserede arbejdsgange i ét overskueligt indkøbsflow.
I dette modul finder du blandt andet:
- Intelligent søgning
- Tellis Robot
- Dialogmodul
- Punch-Out
- Integrationer
Og meget mere …
Udforsk e-Procurement
Book en demo
Book en demo online, hos jer eller hos os. Vi tager udgangspunkt i jeres behov og viser, hvordan Tellis kan skabe overblik, reducere manuelt arbejde og understøtte kontraktstyring og indkøb. Det er helt uforpligtende.
Book en demo
Kontakt
Har I spørgsmål, eller vil I høre, hvordan Intellis kan understøtte jeres organisation? Tag fat i os. Vi hjælper gerne med at afklare jeres muligheder og finde det næste skridt, der passer til jeres behov.
Kontakt os