e-Procurement

Miljømærker

Synligheden af miljømærker spiller en vigtig rolle, når man ønsker at vælge mere bæredygtige produkter. Når brugerne kan filtrere og vælge varer baseret på specifikke mærkninger, bliver det langt nemmere at tage de rette miljøhensyn.

Det understøtter grønnere indkøbsvalg og hjælper samtidig organisationer med at holde kursen mod deres bæredygtighedsmål og leve op til relevante compliancekrav.

Problemfri
integrationer

e-Procurement modulet integrerer gnidningsfrit med jeres eksisterende ERP og økonomisystemer, så data flyder sikkert og ensartet på tværs af afdelinger.

Ved at fjerne datasiloer og undgå dobbeltindtastning skaber det større gennemsigtighed og muliggør præcis rapportering i realtid, uden behov for manuel afstemning.

Resultatet er en mere sammenhængende indkøbsproces, der understøtter bedre beslutninger og højere driftseffektivitet.

Målrettede beskeder og tydelig kommunikation

God opfølgning kræver, at beskeden når frem til de personer, der skal vide eller gøre noget. Med dialogmodulet kan indkøb og økonomi målrette kommunikationen efter blandt andet organisatorisk enhed, tidligere køb på en aftale eller relevante interesseområder, uden først at samle modtagerlister manuelt.

Det gør det lettere at følge op på manglende varemodtagelser og fakturaer tæt på forfald. Tilføj en besked og relevant materiale, så finder Tellis de rette modtagere ud fra de valgte kriterier.

Eksterne modtagere kan tydeligt se afsender og afdeling, mens rettigheder styrer, hvem der kan oprette og sende beskeder. Resultatet er mere præcis kommunikation, enklere opfølgning og mindre administration.

PunchOut
funktion

PunchOut funktionen gør det muligt for brugerne at browse og handle i eksterne leverandørers webshops direkte fra Tellis® e-Procurement miljøet.

Den giver adgang til hele produktsortimentet med opdaterede priser og lagerstatus, samtidig med at alle indkøb forbliver inden for rammerne af organisationens indkøbssetup. Når varerne er valgt, bliver produktdata, priser og indkøbskurv automatisk hentet tilbage i systemet.

Det sikrer compliance, præcis datakvalitet og en indkøbsoplevelse der føles velkendt, men stadig giver jer fuld kontrol og fleksibilitet.

Indkøbsanalyse

Tellis® giver dig et klart overblik over organisationens indkøbsmønstre, så du kan træffe klogere beslutninger hurtigere.

Med indbyggede dashboards og rapporter, der nemt kan tilpasses, får du indsigt i forbruget på tværs af kategorier, leverandører og afdelinger. Det gør det enkelt at få øje på mønstre, finde besparelsesmuligheder og sikre, at indkøbene følger jeres politikker, alt sammen samlet ét sted.

Uanset om du styrer de daglige indkøb eller planlægger langsigtet, giver Tellis® dig den indsigt, du har brug for til at sætte retning for indkøbsarbejdet.

Egne vejledninger

Når mange brugere arbejder med indkøb på tværs af afdelinger og lokale arbejdsgange, skal hjælpen være nem at finde. Organisationen kan derfor lægge egne PDF-vejledninger direkte i Tellis’ hjælpecenter.

Det gør lokale instruktioner, arbejdsgange og retningslinjer tilgængelige tæt på den løsning, brugerne allerede arbejder i. Brugerne får lettere adgang til den rette vejledning, uden først at skulle lede i mails, mapper eller separate systemer.

Det understøtter en mere ensartet brug af Tellis og gør det lettere at introducere nye arbejdsgange på tværs af organisationen.