Aarhus Vand er en af Danmarks førende virksomheder inden for vandforsyning og spildevandshåndtering. Med ambitioner om at optimere indkøbsprocesserne, fremme bæredygtighed og sikre transparens søgte virksomheden en digital løsning, der kunne imødekomme komplekse krav og understøtte grønne ambitioner.
Inden implementeringen af Tellis® kæmpede Aarhus Vand med udfordringer som fragmenteret kontraktstyring, mangelfuld integration af bæredygtighedskriterier og ineffektive manuelle arbejdsgange, der ofte skabte flaskehalse og unødig administration.
Aarhus Vand har i løbet af 2022 undersøgt markedet for indkøbs- og kontraktstyringssystemer. Valget faldt på løsningen fra Intellis. Ud over fokus på en e-handelsløsning der fungerer og er indbydende, har der specielt været fokus på den kontraktstyringsmæssige understøttelse i løsningen.
– Christoffer B. H. W. Larsen, Fagleder for Indkøb, Aarhus Vand
Løsningen
Intellis skræddersyede Tellis® platformen til Aarhus Vands specifikke behov med en samlet, overskuelig løsning. Kontraktstyringsmodulet gav øjeblikkelig adgang til alle leverandøraftaler, der nu nemt kunne overvåges og fornyes, så compliance og gennemsigtighed blev væsentligt styrket.
Gennem Tellis® platformens integrerede bæredygtighedsmodul blev miljøhensyn fremhævet klart og tydeligt gennem hele indkøbsprocessen. Brugerne fik dermed mulighed for nemt at træffe miljøvenlige valg, og samtidig blev leverandørernes bæredygtighedsprofil synliggjort direkte i systemet.
En integreret katalogstyringsløsning sikrede, at Aarhus Vand altid havde opdaterede og godkendte produkter lige ved hånden, hvilket reducerede fejlindkøb markant. Samtidig sikrede PunchOut-funktionen smidig integration med leverandørernes webshops, hvor indkøb blev synkroniseret direkte tilbage i platformen, hvilket gav medarbejderne en effektiv og velkendt brugeroplevelse.
Aarhus Vands hovedsæde i Aarhus er et arkitektonisk vartegn med en dynamisk facade, der er inspireret af vandets bevægelige og flydende former.
Integrationen med Aarhus Vands eksisterende ERP-system blev gennemført problemfrit og sikrede kontinuerlig datastrøm mellem afdelingerne. Dette reducerede interne barrierer og gav ledelsen nøjagtige og opdaterede rapporter.
Hele vejen gennem implementeringen samarbejdede Intellis tæt med Aarhus Vand via workshops og grundig træning, hvilket sikrede en succesfuld udrulning og en stærk fremtidig brug af systemet.
Det har været en fornøjelse at bidrage til Aarhus Vands grønne ambitioner med en løsning, der gør en reel forskel.
– Stig Larsen, CEO, Intellis
Resultatet
Efter implementeringen har Aarhus Vand oplevet betydelige effektiviseringsgevinster. Medarbejderne bruger langt mindre tid på rutineopgaver og mere på strategisk værdiskabelse. Virksomhedens bæredygtighedsmål understøttes nu tydeligt i alle indkøbsprocesser, hvilket gør grøn omstilling både målbar og konkret.
Med Tellis® som strategisk indkøbsplatform er Aarhus Vand klar til at fortsætte en fremtid med bæredygtighed og effektivitet i fokus.
Om Aarhus Vand
Aarhus Vand forsyner mere end 350.000 borgere med rent drikkevand og håndterer spildevand på højt miljømæssigt niveau.
Virksomheden beskæftiger ca. 230 medarbejdere fordelt på drift, administration og udvikling.
Aarhus Vand har klare mål om at blive energi- og CO2-neutral og arbejder intensivt med cirkulær økonomi og bæredygtighed.
Virksomhedens årlige indkøbsbudget løber op i flere hundrede millioner kroner, hvilket kræver en robust og effektiv indkøbsstrategi.
