Intellis A/S rekrutterings-privatlivspolitik

Introduktion

Denne rekrutterings-privatlivspolitik beskriver, hvordan Intellis A/S (“Intellis”, “vi”, “os” eller “vores”) behandler personoplysninger i løbet af rekrutteringsprocessen. Vi er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), dansk databeskyttelseslovgivning og gældende internationale standarder.
Denne politik gælder for alle ansøgere, der søger en stilling, et praktikophold eller freelance-engagement hos Intellis via vores hjemmeside, tredjepartsplatforme, rekrutteringsbureauer eller direkte kontakt.

Hvilke personoplysninger indsamler vi

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikations- og kontaktoplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer, adresse
• Ansøgningsmateriale: CV, motiveret ansøgning, referencer, arbejdsprøver
• Faglige oplysninger: Kvalifikationer, uddannelseshistorik, tidligere ansættelser, certificeringer
• Vurderingsdata: Resultater fra tests, interviewnoter, personlighedsvurderinger (hvis relevant)
• Særlige kategorier af personoplysninger: Kun når det er strengt nødvendigt og tilladt i henhold til lov (f.eks. helbredsrelaterede tilpasninger eller baggrundstjek med dit samtykke)
• Kommunikation: E-mailudvekslinger, noter fra telefoninterviews og korrespondance

Vi kan også indsamle oplysninger fra offentligt tilgængelige professionelle kilder (f.eks. LinkedIn) eller rekrutteringsbureauer.

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger behandles med følgende formål:

• At administrere rekrutteringsprocessen og vurdere dine kvalifikationer
• At kommunikere med dig gennem ansøgningsprocessen
• At gennemføre interviews, vurderinger og referencetjek
• At sikre juridisk overholdelse af ansættelses- og ikke-diskriminationslovgivning
• At forberede en eventuel ansættelseskontrakt

Retligt grundlag for behandlingen

Vi baserer behandlingen på følgende retsgrundlag:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b: Behandling, der er nødvendig for at vurdere din ansøgning og for at træffe foranstaltninger inden indgåelse af en kontrakt
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra c: Behandling for at overholde retlige forpligtelser (f.eks. ikke-diskriminationslovgivning)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f: Berettigede interesser, f.eks. føring af registre og forbedring af vores ansættelsesproces
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a: Dit udtrykkelige samtykke, når det er nødvendigt (f.eks. til opbevaring af dit CV til fremtidige stillingsopslag)

Videregivelse og overførsel af data

Dine oplysninger kan blive delt med:

• Internt HR-personale og relevante ansættelsesansvarlige
• Udbydere af rekrutteringssoftware (databehandlere)
• Udbydere af baggrundstjek (kun med samtykke)
• Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov

Vi kan overføre data uden for EU/EØS, i hvilket tilfælde vi sikrer passende garantier, såsom:

• Standardkontraktbestemmelser (SCC)
• Overførsler til lande med et tilstrækkelighedsbeslutning fra Europa-Kommissionen

Opbevaring af data

• Hvis din ansøgning er succesfuld, overføres dine oplysninger til din personalemappe.
• Hvis din ansøgning afslås, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 måneder, medmindre du giver udtrykkeligt samtykke til en længere opbevaringsperiode for fremtidige jobmuligheder.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• At anmode om adgang til dine personoplysninger
• At berigtige eller opdatere ukorrekte oplysninger
• At anmode om sletning af dine oplysninger (hvor relevant)
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At begrænse behandlingen eller trække dit samtykke tilbage

For at udøve disse rettigheder, kontakt os på: info@intellis.com

Kontakt os

Intellis A/S
CVR-nummer: DK-42437093
Ørestads Boulevard 108, 2300 København S
E-mail: info@intellis.com

Ved klager kan du kontakte Datatilsynet:

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
Telefon: +45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Vi opfordrer dig til jævnligt at gennemgå denne politik, da den kan blive opdateret for at afspejle ændringer i lovgivning eller rekrutteringspraksis.

Sidst opdateret: august 2025