Udfordringen
Rudersdal Kommune stod over for en kompleks opgave: at modernisere deres indkøbsproces for at imødekomme ambitiøse mål inden for bæredygtighed, effektivitet og digitalisering. Med et årligt indkøbsbudget på cirka 1,4 milliarder kroner var det afgørende at sikre, at hver krone blev brugt optimalt og i tråd med kommunens værdier.
Den eksisterende indkøbsstruktur var præget af fragmenterede systemer og manuelle processer, hvilket gjorde det vanskeligt at opnå det ønskede overblik og kontrol. Derudover ønskede kommunen at integrere bæredygtighedskriterier direkte i indkøbsprocessen for at understøtte deres klimahandlingsplan og reducere CO₂-udledninger fra indkøb.
Systemet er gennemtænkt og lavet med en forståelse for vores behov. Vi forventer, at Intellis vil understøtte vores udvikling af indkøb i kommunen, således de decentrale brugere skal bruge mindst mulig tid på indkøb, og vi får styret vores kontrakter mest optimalt.
– Kamilla Stark Kønsmann, Indkøbschef Rudersdal Kommune
Løsningen
For at imødekomme disse udfordringer valgte Rudersdal Kommune at implementere Intellis’ e-Procurement-løsning, Tellis®. Platformen blev tilpasset kommunens specifikke behov og integreret med deres eksisterende systemer for at sikre en smidig overgang.
Et centralt element i løsningen var det indbyggede segmenteringsværktøj, som gjorde det muligt for kommunen at tilpasse kontraktstyringen efter deres egen model. Dette gav et klart overblik over alle leverandøraftaler og sikrede, at kontrakter blev forvaltet effektivt gennem hele deres løbetid.
Derudover blev bæredygtighed integreret som en kernekomponent i indkøbsprocessen. Med Tellis® kunne kommunen nemt identificere og prioritere leverandører, der opfyldte deres miljømæssige krav, hvilket understøttede målet om at reducere CO₂-udledninger fra indkøb.
Kunde
Rudersdal Kommune
Lokation
Holte, Danmark
Øvrige moduler
Kamilla Stark Lønsmann, Indkøbschef i Rudersdal Kommune, udtaler: “Den primære årsag til at vi valgte Intellis er, at systemet i høj grad understøtter vores arbejde med kontraktstyring med det indbyggede segmenteringsværktøj, som vi kan tilpasse vores egen model. Systemet er gennemtænkt og lavet med en forståelse for vores behov. Vi forventer, at Intellis vil systemunderstøtte vores udvikling af indkøb i kommunen, således de decentrale brugere skal bruge mindst mulig tid på indkøb og således vi får styret vores kontrakter mest optimalt. Samtidig forventer vi, at Intellis følger den teknologiske udvikling, således vi vil kunne gøre brug af denne i vores arbejde.”
Resultatet
Implementeringen af Tellis® har ført til markante forbedringer i Rudersdal Kommunes indkøbsproces. Medarbejderne bruger nu mindre tid på administrative opgaver og har fået bedre værktøjer til at træffe informerede beslutninger. Den øgede transparens og kontrol har ikke kun forbedret effektiviteten, men også styrket kommunens evne til at opnå deres bæredygtighedsmål.
Om Rudersdal Kommune
- Rudersdal Kommune har ca. 58.000 borgere og dækker et areal på 73 km² i det naturskønne Nordsjælland.
- Kommunen beskæftiger omkring 4.500 medarbejdere fordelt på områder som skole, ældrepleje, teknik og miljø.
- Rudersdal har en ambitiøs klimahandlingsplan med målet om 70 % CO₂-reduktion inden 2030 og CO₂-neutralitet senest i 2050.
- Kommunens årlige indkøbsvolumen ligger på cirka 1,4 milliarder kroner, hvilket stiller høje krav til både strategisk overblik og digital understøttelse.
- Bæredygtighed, gennemsigtighed og ansvarlige indkøb er centrale pejlemærker i kommunens indkøbspolitik.
Læs mere om Rudersdal kommune: https://rudersdal.dk
