Intellis logo

Catalog Control

Nem og hurtig administration af e-kataloger

Tellis® Catalog Control gør det enkelt at styre e-kataloger ved hjælp af intuitive katalogregler og med minimale krav til de kataloger, du modtager.

Det sikrer, at leverandørerne holder sig til de aftalte betingelser for e-kataloger. Kravene kan tilpasses individuelt for hver leverandør, fordi én størrelse sjældent passer til alle.

Resultatet? Du bruger mindre tid på datavedligeholdelse og får mere tid til at skabe reel værdi gennem klogere indkøbsbeslutninger.

Uden styring af kataloger risikerer virksomheder at miste overblik, sammenhæng og overholdelse af aftalte standarder i deres produkter og ydelser. Katalogkontrol er fundamentet for at kunne træffe oplyste, effektive og strategiske indkøbsbeslutninger.

Når varer i indkøbskurven er omfattet af eksisterende aftaler, giver det en direkte økonomisk gevinst. Samtidig sikrer det, at indkøbene lever op til organisationens krav til kvalitet og bæredygtighed.

Ved at købe aftalte varer understøtter du også organisationens overordnede målsætninger og politikker, både når det gælder kvalitet og bæredygtige indkøb.

Og så sparer du tid og ressourcer. Online indkøb er langt mere effektivt end at bestille via mail, telefon eller i en fysisk butik. Jo mindre tid du bruger på at købe ind, jo mere tid får du til dine kerneopgaver.

Det kan være både komplekst og ressourcekrævende at styre leverandører, især når data er spredt, standarder varierer, og koordineringen trækker ud. Alligevel er effektiv leverandørstyring en nøglefaktor, hvis du vil have styr på dine kataloger.

Med Tellis® bliver det hele langt mere overskueligt. Leverandørdata samles ét sted, produkt- og serviceinformationer bliver ensartede, og du er sikker på, at alle køb sker hos godkendte leverandører.

Resultatet er et mere effektivt indkøb, bedre efterlevelse af interne retningslinjer og stærkere samarbejde med leverandørerne. Du får samtidig fuldt overblik over hele din leverandørkæde. Når relationerne er strukturerede og styret, bliver indkøbene automatisk både klogere og mere strategiske.

God styring handler om at købe de aftalte varer fra den rigtige leverandør, en helt afgørende forudsætning for at bevare tilliden i leverandørsamarbejdet.

KL Report

Bæredygtighed er ikke længere noget ekstra, det er blevet en kerneværdi for organisationer, der vil skabe tillid, leve op til krav og sikre langsigtet værdi.

Med Catalog Control bliver bæredygtighed en integreret del af produktdata. Mærkninger vises direkte i kataloget, så indkøbere med det samme kan se, hvilke produkter der lever op til miljømæssige og etiske standarder, præcis der hvor de i forvejen kigger.

Når bæredygtighed er synlig og nem at handle på, bliver det lettere for indkøbere at vælge grønnere løsninger. Uden at processen bliver tungere eller mere besværlig.

Catalog Control gør det nemt at følge med i et indkøbslandskab, der hele tiden bevæger sig. Når produkter, priser eller leverandøroplysninger ændrer sig, kan opdateringer udgives med det samme i hele kataloget.

På den måde arbejder hele organisationen altid med de nyeste og mest præcise data. Det mindsker risikoen for fejl og gør det lettere at træffe hurtige og velinformerede beslutninger.

Catalog Control indeholder automatiske funktioner, der sikrer, at indkøbspolitikker bliver overholdt uden behov for manuelle tjek. Regler og valideringer er indlejret direkte i katalogdataene, så brugerne kun får adgang til godkendte leverandører og produkter.

Det mindsker risikoen for indkøb uden for rammerne og reducerer det administrative arbejde, så styring bliver både nemmere og mere pålidelig.

Når først automatikken er sat op, kører den stille i baggrunden og sikrer, at kontrollen bliver overholdt hver gang. Det frigiver tid i indkøbsteamet til at fokusere på de strategiske opgaver.

Effektive indkøb kræver stabilitet, og det starter med et solidt katalog. Catalog Control sikrer, at dataintegriteten holder over tid, selv når leverandører eller produktoplysninger ændrer sig.

Med indbyggede valideringer, tydeligt ejerskab og fuld sporbarhed bliver kataloget ikke bare et værktøj, men et driftssikkert fundament for både effektivt arbejde og kloge, strategiske beslutninger.

Læs hvordan virksomheder og offentlige aktører bruger Intellis
til at modernisere deres indkøbsprocesser

Aerial view of Bellevue Strand pier with clear turquoise water and a small white and blue lifeguard tower, benches, and rocky shoreline.

Ny e-Procurement løsning for at understøtte udvikling af indkøb

Rudersdal Kommune

Billund Kommune vælger Intellis: En moderne løsning til fremtidens indkøb

Billund Kommune

En brugervenlig løsning til en kompleks hverdag

Næstved Kommune
Flere cases

Screen displaying the Tellis Contract Lifecycle Management module with coloured contract dashboards and performance metrics

Contract Lifecycle Management

Digital håndtering af kontrakter sparer både tid og ressourcer og gør det nemmere at styre risici, arbejde fleksibelt, fremme innovation og styrke samarbejdet, både internt i organisationen og med eksterne partnere.

I dette modul finder du blandt andet:

  • Måling af bæredygtighed
  • Segmentering
  • GDPR register
  • Compliance og risikostyring
  • Sundhedsmåling

Og meget mere …

Udforsk Contract Lifecycle Management

e-Procurement

Når du bringer AI og automatisering ind i indkøbsprocessen, sparer du tid og ressourcer, styrker compliance og får langt bedre overblik over budgetterne.

I dette modul finder du blandt andet:

  • Intelligent søgning
  • Tellis Robot
  • Dialogmodul
  • Punch-Out
  • Integrationer

Og meget mere …

Udforsk e-Procurement

Book en demo

Book en personlig demo, enten online eller ved et møde hos jer eller os, og få en gennemgang af, hvordan Tellis® kan tilpasses jeres behov. Vi viser jer, hvordan løsningen kan skabe værdi i praksis, helt uden forpligtelser.

Book en demo

Kontakt

Sidder du med spørgsmål, eller er du nysgerrig på, hvordan Intellis kan understøtte jeres organisation? Så ræk ud til os. Vi står klar til at sparre og hjælpe jer videre.

Kontakt os