Intellis A/S Fortrolighedspolitik

Introduktion

Hos Intellis A/S (“Intellis”, “vi”, “os” eller “vores”) forpligter vi os til at beskytte privatlivet for enkeltpersoner og behandle personoplysninger ansvarligt og i fuld overensstemmelse med dansk lovgivning, EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og relevante internationale databeskyttelsesstandarder. Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, videregiver og beskytter personoplysninger på vores hjemmesider, tjenester, begivenheder og platforme.

Personoplysninger omfatter alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person, herunder men ikke begrænset til navn, stilling, e-mailadresse, IP-adresse, enheds-ID, kontaktoplysninger samt adfærds- eller brugsdata.

Formål med behandling og kategorier af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Forretningsdrift:

• Navne, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelser, IP-adresser og kommunikation fra medarbejdere eller konsulenter hos vores samarbejdspartnere, kunder og leverandører.
• Anvendes til kontraktstyring, udstedelse af fakturaer, administration af tjenester, juridiske meddelelser samt support til partnere eller kunder.

Produktbrug og tjenester:

• E-mail, loginoplysninger, brugsstatistik, enhedsidentifikatorer, feedback og supportanmodninger.
• Nødvendigt til levering af tjenester, teknisk support, licensstyring og produktudvikling.

Webstedets anvendelse:

• IP-adresse, browsertype, besøgte sider, brugerinteraktionsdata og tidsforbrug.
• Anvendes til at analysere, sikre, personliggøre og forbedre vores websted.

Forskning og udvikling:

• Feedback og brugsdata fra spørgeundersøgelser, brugervenlighedstest, beta-tests og andre undersøgelser.
• Hjælper os med at udvikle og optimere nuværende og fremtidige tilbud.

Markedsføring og nyhedsbreve:

• Navn, stilling, e-mailadresse og virksomhedstilknytning.
• Indsamlet på baggrund af samtykke til at sende opdateringer, promoveringsmateriale, invitationer og begivenhedsoplysninger.
• Interaktionsdata (f.eks. åbninger, klik) behandles ved hjælp af tracking-pixels til personalisering.

Portaler og konti:

• Navne, e-mail, loginoplysninger og tilknyttede virksomhedsoplysninger.
• Sikrer sikker adgang og identitetsverifikation.

Begivenheder:

• Kontaktoplysninger til koordinering, logistik, tilfredshedsundersøgelser og opfølgning på begivenheder.
• Billeder eller optagelser kan anvendes til interne og offentlige promoveringsformål med samtykke.

Kundesupport og kontaktformularer:

• Indsendte oplysninger (navn, e-mail, virksomhed, beskedens indhold).
• Anvendes til at yde support og opretholde kvalitetsservicejournaler.

Overvågning:

• Kamerabilleder fra Intellis’ kontorer eller lokaler.
• Sikrer sikkerhed, forhindrer uautoriseret adgang og bistår ved hændelsesundersøgelser.

Overholdelse og retlige forpligtelser:

• Oplysninger om juridisk enhed og repræsentanter som krævet af regler om eksport, skat, anti-korruption og databeskyttelse.

Rekruttering:

• CV, referencer, kontaktoplysninger og kompetencer ved ansøgning via vores websted.
• For yderligere oplysninger henvises til vores Fortrolighedsmeddelelse ved rekruttering.

Kilder til personoplysninger

Vi kan modtage oplysninger via:

• Direkte interaktioner (f.eks. webformularer, tilmelding til begivenheder, oprettelse af konto)
• Tredjepartskilder (f.eks. samarbejdspartnere, offentlige myndigheder, tjenesteudbydere)
• Automatiserede teknologier (f.eks. cookies, logfiler, tracking-pixels)
• Offentlige kilder (f.eks. LinkedIn, branchedirektorier, virksomhedswebsteder)

Retligt grundlag for behandling

Vi baserer os på et eller flere af følgende retlige grundlag:

• Samtykke (f.eks. til markedsføring, billeder, interviews)
• Opfyldelse af kontrakt (f.eks. kontoadministration, levering af tjenester)
• Lovmæssige forpligtelser (f.eks. finansielle og databeskyttelsesregler)
• Berettigede interesser (f.eks. supportanmodninger, webanalyse, partnerrelationer)

Videregivelse og internationale overførsler

Vi kan videregive personoplysninger til:

• Offentlige myndigheder (f.eks. juridisk overholdelse)
• Tilknyttede enheder inden for Intellis
• Autoriserede partnere og forhandlere
• Tjenesteudbydere som databehandlere (f.eks. hosting, CRM, analyse)

Nogle oplysninger kan blive overført uden for EU/EØS. I disse tilfælde sikrer vi passende garantier såsom:

• EU’s standardkontraktbestemmelser

• EU-USA Data Privacy Framework (hvor relevant)

For yderligere oplysninger kontakt: info@intellis.com

Opbevaring af data

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt. Eksempler:

• Forretningsdokumenter: Op til 5–10 år i henhold til bogføringsloven
• Markedsføringsdata: Indtil samtykke trækkes tilbage
• Begivenhedsdata: Op til 5 år
• Supportlogfiler: Baseret på relevans og behov
• Overvågningsoptagelser: Typisk 30 dage, medmindre andet er lovpligtigt
• Jobansøgninger: Som angivet i den specifikke privatlivsmeddelelse

Dine rettigheder

Under GDPR og gældende lovgivning har du ret til:

• Indsigt i dine personoplysninger
• At få urigtige eller forældede oplysninger berigtiget
• Sletning (“retten til at blive glemt”) i visse tilfælde
• At begrænse eller gøre indsigelse mod behandling
• Ret til dataportabilitet

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte info@intellis.com

Cookies og sporingsteknologier

Vi bruger cookies og tilsvarende værktøjer til:

• Drifte og sikre vores websted (nødvendige cookies)
• Analysere trafik og brug (præstationscookies)
• Muliggøre personalisering (funktionelle cookies)
• Levere relevant annoncering (målrettede cookies)

Se venligst vores Cookiepolitik for fuldstændige oplysninger.

Sikkerhedsforanstaltninger

Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre dataene:

• Adgangskontrol og kryptering
• Sikre servere og backupsystemer
• Regelmæssige sikkerhedsrevisioner og medarbejderuddannelse
• Procedurer for hændelseshåndtering og underretning ved brud

Whistleblower-ordning

Vores whistleblower-ordning muliggør sikker indberetning af forseelser. Relevante oplysninger omfatter:

• Begrænset til det nødvendige
• Behandlet fortroligt
• Tilgængeligt kun for autoriserede efterforskere
• Opbevaret kun i undersøgelsens varighed og i overensstemmelse med loven

Retligt grundlag: Artikel 8 i EU-direktivet og den danske whistleblowerlov.

Børns privatliv

Vores tjenester er ikke rettet mod personer under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger om mindreårige.

Kontakt os

Intellis A/S
CVR-nr.: DK-42437093
Ørestads Boulevard 108, 2300 København S
E-mail: info@intellis.com

Ved klager kan du kontakte Datatilsynet (Den danske databeskyttelsesmyndighed):

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig til jævnligt at gennemgå denne fortrolighedspolitik for opdateringer. Væsentlige ændringer vil blive tydeligt kommunikeret på vores sider.

Sidst opdateret: august 2025