Udfordringen
Høje-Taastrup Kommunes ambition var tydelig: færre fysiske køb, færre manuelle fakturaer og langt mere elektronisk handel. Samtidig var det afgørende at få indarbejdet bæredygtighed direkte i kontraktstyringen, så det bliver tydeligt, hvilke kontrakter der understøtter hvilke verdensmål. Den tidligere løsning kunne ikke følge med det niveau af indsigt og styring, som indkøbsafdelingen havde brug for.
Det, at der er indbygget risikovurderinger i kontrakterne og bæredygtighed, det er meget vigtigt, at vi kan se hvad for nogle kontrakter, der lever op til hvilke verdensmål. Det er noget af det, der har tændt os i forhold til Intellis’ kontraktstyringssystem.
– Lars Dyreborg-Gunslev, Indkøbschef hos Høje-Taastrup Kommune
Udfordringen handlede også om data. For at få et reelt overblik og optimere opfølgningen på tværs af indkøbsprocesser, havde Høje-Taastrup brug for bedre sammenhæng mellem kontraktstyring, e-handel og økonomisystemet.
Kunde
Høje-Taastrup kommune
Lokation
Taastrup, Danmark
Øvrige moduler
Løsningen
Tellis® blev valgt, fordi det kan noget andet. Det er bygget til at fungere som rygraden i en sammenhængende, offentlig indkøbsstruktur. Med indbygget bæredygtighedsmodul og risikoregistrering kan kommunen nu dokumentere, hvordan deres aftaler bidrager til verdensmålene, og samtidig sætte ind der, hvor der er behov for ekstra opmærksomhed.
Samtidig er løsningen ikke bare et system, man logger ind i. Den er en aktiv del af dagligdagen og gør det nemt at handle elektronisk, dele ansvar og automatisere opfølgning. Kommunen har fået en brugervenlig løsning, som gør det let at agere, dokumentere og analysere på tværs. Og med Intellis’ åbne udviklingstilgang er systemet løbende blevet tilpasset og videreudviklet i takt med organisationens behov.
Intellis har nogle langt mere progressive tanker om udvikling af løsninger. Det vi har set, som ligger i Tellis®, i forhold til kontraktstyring, er fantastisk godt og kan sige, at der går vi lige et par trin op ad stigen.
– Jan Hansen, Udbudskonsulent, Høje Taastrup Kommune
Resultatet
I dag arbejder Høje-Taastrup Kommune med en løsning, som ikke bare administrerer kontrakter, men giver indsigt, styring og sammenhæng. Brugervenligheden er mærkbar, både for slutbrugere og indkøbsfunktioner, og det skaber effekt på bundlinjen. Data flyder mere frit, beslutninger træffes hurtigere, og bæredygtighed er ikke længere en tillægsøvelse, men en integreret del af hele kontraktlivet.
Om Høje-Taastrup Kommune
- Har cirka 55.000 indbyggere og er en af Danmarks mest erhvervsvenlige kommuner
- Kommunen beskæftiger cirka 4.500 medarbejdere
- Arbejder målrettet med digitalisering af indkøb og administration
- Har høje målsætninger for bæredygtighed og grøn omstilling
- Etableret samarbejde med Intellis siden 2022 med fokus på kontraktstyring og e-handel
Læs mere om Høje-Taastrup kommune: https://www.htk.dk
